Klauzula informacyjna dla Kontrahentów,
ich reprezentantów, pracowników i współpracowników
ich reprezentantów, pracowników i współpracowników
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej jako „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Toyo Seal Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tychach, ul. Cielmicka 60, 43-100 Tychy, która wpisana jest do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000084666 (dalej jako TSP).
2. TSP nie wyznaczyła inspektora ochrony danych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, z TSP można się kontaktować osobiście lub listownie, na wskazany wyżej adres pocztowy lub adres elektroniczny: rodo-tsp@toyoseal.com
3. TSP zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe:
a) jeżeli są Państwo stroną umowy - w celu zawarcia lub w celu realizacji postanowień zawartej umowy, a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na TSP w związku z zawartą umową, w szczególności z zakresu przepisów podatkowych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa podatkowego;
b) jeżeli są Państwo osobą dokonującą zgłoszenia w celu spełnienia obowiązku ciążącego na TSP, polegającego na umożliwieniu realizacji praw wynikających z Ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zwz. z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów;
c) jeżeli reprezentują Państwo stronę umowy - w celu zawarcia lub w celu realizacji postanowień zawartej umowy, co stanowi uzasadniony interes realizowany przez TSP. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jakie w związku z zawartą umową TSP może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone. Powyżej wskazane cele stanowią uzasadniony interes realizowany przez TSP. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) w innych celach, w przypadku wyrażenia przez Państwa dobrowolnej, pisemnej zgody. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Jeżeli Państwa dane osobowe zostały udostępnione TSP przez Państwa samodzielnie – informujemy, że podanie danych jest wymogiem umownym. Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale ich brak uniemożliwiłoby zawarcie umowy. W przypadku, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało ich niewykorzystaniem w celach wskazanych w klauzuli zgody.
5. W przypadku, gdy Państwa dane osobowe zostały udostępnione TSP w związku z realizacją umowy, niniejszym informujemy, że udostępniającym był Państwa pracodawca / zleceniodawca / zamawiający, będący stroną umowy. W związku z powyższym, otrzymaliśmy następujące dane: imię i nazwisko, stanowisko i miejsce pracy oraz dane kontaktowe (numer telefonu i adres e-mailowy). W przypadku danych osobowych osób reprezentujących kontrahenta, ich imię i nazwisko zostało ustalone w oparciu o publicznie dostępne rejestry (np. rejestr przedsiębiorców KRS).
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności: organy administracji publicznej, w szczególności Urząd Skarbowy (w celach określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego); inni kontrahenci, dostawcy i podwykonawcy TSP, banki (wyłącznie w celu wypłaty wynagrodzenia), dostawcy usług i rozwiązań technicznych/organizacyjnych (dostawcy usług IT, firmy kurierskie, pocztowe), a także biura rachunkowe oraz kancelarie prawne działające na zlecenie TSP.
7. TSP może przekazać Państwa dane osobowe do Japonii, czyli poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Stosownie do treści decyzji Komisji Europejskiej, obowiązującej od 23 stycznia 2019 roku, Japonia zapewnia adekwatny poziom ochrony danych osobowych, co potwierdza, że Państwa dane osobowe są bezpieczne.
8. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia zawartej umowy, a ponadto będą przetwarzane przez okres trwania prawnie uzasadnionego interesu TSP, to znaczy do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy. W zakresie danych osobowych przetwarzanych w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany tymi przepisami. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – dane osobowe będą przetwarzane do czasu ustania celu, w jakim zostały zebrane lub do czasu wycofania zgody.
9. TSP informuje każdą osobę, której dane są przetwarzane, że na zasadach wynikających z RODO, ma prawo żądać od TSP dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także domagać się ich przeniesienia. W celu realizacji jednego z ww. praw, prosimy o kontakt (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
10. Mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takiej sytuacji TSP nie będzie mogła dłużej przetwarzać Państwa danych, chyba że będzie miał do tego ważną prawnie uzasadnioną podstawę, nadrzędną wobec Państwa praw i wolności lub podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń. Przedmiotowy sprzeciw mogą Państwo złożyć bezpośrednio do TSP (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
11. Jeśli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), mają Państwo prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody. Oświadczenie o cofnięciu zgody można kierować bezpośrednio do TSP (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
12. Jeżeli w Państwa ocenie TSP naruszyła przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
13. Podane przez Państwo dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny (tj. bez ingerencji człowieka), w szczególności nie będą podlegać profilowaniu.
Data aktualizacji: 25 września 2024r.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Toyo Seal Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tychach, ul. Cielmicka 60, 43-100 Tychy, która wpisana jest do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000084666 (dalej jako TSP).
2. TSP nie wyznaczyła inspektora ochrony danych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, z TSP można się kontaktować osobiście lub listownie, na wskazany wyżej adres pocztowy lub adres elektroniczny: rodo-tsp@toyoseal.com
3. TSP zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe:
a) jeżeli są Państwo stroną umowy - w celu zawarcia lub w celu realizacji postanowień zawartej umowy, a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na TSP w związku z zawartą umową, w szczególności z zakresu przepisów podatkowych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa podatkowego;
b) jeżeli są Państwo osobą dokonującą zgłoszenia w celu spełnienia obowiązku ciążącego na TSP, polegającego na umożliwieniu realizacji praw wynikających z Ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zwz. z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów;
c) jeżeli reprezentują Państwo stronę umowy - w celu zawarcia lub w celu realizacji postanowień zawartej umowy, co stanowi uzasadniony interes realizowany przez TSP. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jakie w związku z zawartą umową TSP może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone. Powyżej wskazane cele stanowią uzasadniony interes realizowany przez TSP. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
e) w innych celach, w przypadku wyrażenia przez Państwa dobrowolnej, pisemnej zgody. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Jeżeli Państwa dane osobowe zostały udostępnione TSP przez Państwa samodzielnie – informujemy, że podanie danych jest wymogiem umownym. Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale ich brak uniemożliwiłoby zawarcie umowy. W przypadku, gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało ich niewykorzystaniem w celach wskazanych w klauzuli zgody.
5. W przypadku, gdy Państwa dane osobowe zostały udostępnione TSP w związku z realizacją umowy, niniejszym informujemy, że udostępniającym był Państwa pracodawca / zleceniodawca / zamawiający, będący stroną umowy. W związku z powyższym, otrzymaliśmy następujące dane: imię i nazwisko, stanowisko i miejsce pracy oraz dane kontaktowe (numer telefonu i adres e-mailowy). W przypadku danych osobowych osób reprezentujących kontrahenta, ich imię i nazwisko zostało ustalone w oparciu o publicznie dostępne rejestry (np. rejestr przedsiębiorców KRS).
6. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności: organy administracji publicznej, w szczególności Urząd Skarbowy (w celach określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego); inni kontrahenci, dostawcy i podwykonawcy TSP, banki (wyłącznie w celu wypłaty wynagrodzenia), dostawcy usług i rozwiązań technicznych/organizacyjnych (dostawcy usług IT, firmy kurierskie, pocztowe), a także biura rachunkowe oraz kancelarie prawne działające na zlecenie TSP.
7. TSP może przekazać Państwa dane osobowe do Japonii, czyli poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Stosownie do treści decyzji Komisji Europejskiej, obowiązującej od 23 stycznia 2019 roku, Japonia zapewnia adekwatny poziom ochrony danych osobowych, co potwierdza, że Państwa dane osobowe są bezpieczne.
8. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia zawartej umowy, a ponadto będą przetwarzane przez okres trwania prawnie uzasadnionego interesu TSP, to znaczy do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy. W zakresie danych osobowych przetwarzanych w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany tymi przepisami. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – dane osobowe będą przetwarzane do czasu ustania celu, w jakim zostały zebrane lub do czasu wycofania zgody.
9. TSP informuje każdą osobę, której dane są przetwarzane, że na zasadach wynikających z RODO, ma prawo żądać od TSP dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także domagać się ich przeniesienia. W celu realizacji jednego z ww. praw, prosimy o kontakt (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
10. Mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takiej sytuacji TSP nie będzie mogła dłużej przetwarzać Państwa danych, chyba że będzie miał do tego ważną prawnie uzasadnioną podstawę, nadrzędną wobec Państwa praw i wolności lub podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń. Przedmiotowy sprzeciw mogą Państwo złożyć bezpośrednio do TSP (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
11. Jeśli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), mają Państwo prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody. Oświadczenie o cofnięciu zgody można kierować bezpośrednio do TSP (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
12. Jeżeli w Państwa ocenie TSP naruszyła przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
13. Podane przez Państwo dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny (tj. bez ingerencji człowieka), w szczególności nie będą podlegać profilowaniu.
Data aktualizacji: 25 września 2024r.